การรับรองเอกสารและลายมือชื่อ

หลักเกณฑ์ สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโซลสามารถรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย หน่วยงานราชการเกาหลีใต้ และเอกสารอื่น ๆ ที่ออกโดยองค์กรเอกชนหรือบุคคลได้ โดยมีขั้นตอนแตกต่างกันในแต่ละประเภทเอกสาร ทั้งนี้ การรับรองของสถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่ใช่การรับรองเนื้อหาของข้อความในเอกสาร แต่เป็นการรับรองว่าเอกสารนั้น ๆ เป็นเอกสารจริงที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยสถานเอกอัครราชทูตฯ รับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ที่รับรองเอกสารมาในชั้นต้น

ขั้นตอนการรับรองเอกสารและลายมือชื่อ

ผู้ประสงค์การรับรองเอกสารและลายมือชื่อสามารถยื่นคำร้องได้ในวันและเวลาทำการของสถานเอกอัครราชทูตฯ จันทร์ - ศุกร์ เวลา 09.00 - 12.00 และ 13.00 - 15.00 น. ยกเว้นวันหยุดราชการ (กรุณาตรวจสอบวันหยุดราชการของสถานเอกอัครราชทูตฯ ที่หน้าเว็บไซต์หรือเฟสบุ๊คของสถานเอกอัครราชทูตฯ) โดยไม่ต้องสำรองคิวล่วงหน้า

**สถานเอกอัครราชทูตฯ สงวนสิทธิ์ในการขอเอกสารเพิ่มเติมจากที่แจ้งไว้ โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า**

ประเภทเอกสารที่รับรอง

1. การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทยสำหรับการใช้ในเกาหลีใต้

เงื่อนไขสำคัญ เอกสารดังกล่าวจะต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์และแปลเป็นภาษาอังกฤษที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุลในประเทศไทย (หรือสถานที่ให้บริการรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทย) ก่อนนำมารับรองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ

เอกสารประกอบคำร้อง

1. แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. เอกสารต้นฉบับที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมสำเนา 1 ชุด

(โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานเกาหลีใต้ที่ท่านต้องการนำเอกสารไปยื่นในส่วนของอายุการรับรองเอกสาร เนื่องจากบางแห่งกำหนดว่าเอกสารต้องผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลไม่เกิน 3 เดือน)

3. บัตรประจำตัวประชาชน หรือ หนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ยื่นคำร้อง (มีอายุหรือหมดอายุแล้ว) พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้องอย่างละ 1 ฉบับ

ค่าธรรมเนียม 25,000 วอน ต่อ 1 ตราประทับ (เงินสดเท่านั้น)

ระยะเวลาดำเนินการ ใช้เวลา 4 วันทำการนับจากวันยื่นเอกสาร (รับทางไปรษณีย์ใช้เวลา 1 สัปดาห์ จัดส่งเฉพาะในเกาหลีใต้)
ไม่รวมวันหยุดเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดราชการ

หมายเหตุ กรณีให้ผู้อื่นที่ไม่ใช่เจ้าของเอกสารมารับรองเอกสารแทน ต้องนำหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยที่ว่าการอำเภอ/สำนักงานเขต/สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ พร้อมทั้งสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจมาแสดงด้วย

2. การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการเกาหลีใต้

เงื่อนไขสำคัญ เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการเกาหลีใต้ ต้องนำไปรับรองเอกสารมาจากกระทรวงการต่างประเทศเกาหลีใต้ (เว กโย บู) ก่อน หลังจากนั้นจึงจะสามารถนำมารับรองเอกสารที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้

เอกสารประกอบคำร้อง

1. แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. เอกสารต้นฉบับที่ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศเกาหลีใต้ พร้อมสำเนา 1 ชุด (สถานเอกอัครราชทูตฯ รับเฉพาะเอกสารที่ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศ ไม่เกิน 3 เดือน)

ค่าธรรมเนียม ค่าธรรมเนียม 25,000 วอน ต่อ 1 ตราประทับ (เงินสดเท่านั้น)

ระยะเวลาดำเนินการ ใช้เวลา 4 วันทำการนับจากวันยื่นเอกสาร (กรณีรับทางไปรษณีย์ใช้เวลา 1 สัปดาห์ จัดส่งเฉพาะในเกาหลีใต้) ไม่รวมวันหยุดเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดราชการ

3. การรับรองสำเนาเอกสารราชการไทย

เงื่อนไขสำคัญ

1. เอกสารราชการไทยที่สามารถรับรองสำเนาได้ ได้แก่ เอกสารที่ออกโดยสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโซล เช่น สูติบัตร
   มรณบัตร ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนสมรส ทะเบียนสมรส ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนการหย่า ทะเบียนหย่า หรือ เอกสารที่ออกโดยที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขตหรือหน่วยงานราชการอื่น ๆ เช่น หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน เป็นต้น
2. เอกสารอื่น ๆ นอกเหนือจากรายการข้างต้นไม่สามารถยื่นคำร้องรับรองสำเนาที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้ ต้องนำไปรับรองเอกสารจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศที่ประเทศไทย
3. การพิจารณาว่าจะรับรองสำเนาเอกสารนั้นหรือไม่ เป็นดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตฯ โดยขึ้นอยู่กับ
   ความน่าเชื่อถือ ความแท้จริงและความถูกต้องของเอกสารนั้นด้วย

เอกสารประกอบคำร้อง

1. แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. เอกสารตัวจริงที่ต้องการรับรอง พร้อมสำเนาตามจำนวนเอกสารที่ต้องการรับรอง
3. บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ยื่นคำร้อง (มีอายุหรือหมดอายุแล้ว) พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้องอย่างละ 1 ฉบับ

หมายเหตุ: หากต้องการรับรองสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง ใบขับขี่ เอกสารต้นฉบับจะต้องยังไม่หมดอายุ

ค่าธรรมเนียม 25,000 วอน ต่อ 1 ตราประทับ (เงินสดเท่านั้น)

ระยะเวลาดำเนินการ ใช้เวลา 4 วันทำการนับจากวันยื่นเอกสาร (รับทางไปรษณีย์ใช้เวลา 1 สัปดาห์ จัดส่งเฉพาะในเกาหลีใต้)
ไม่รวมวันหยุดเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดราชการ

หมายเหตุ กรณีให้ผู้อื่นที่ไม่ใช่เจ้าของเอกสารมารับรองเอกสารแทน ต้องนำหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยที่ว่าการอำเภอ/สำนักงานเขต/สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ พร้อมทั้งสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจมาแสดงด้วย

4. การรับรองลายมือชื่อ (เฉพาะบุคคลสัญชาติไทย)

เงื่อนไขสำคัญ

1. ในกรณีที่บุคคลสัญชาติไทยไม่สามารถเดินทางกลับประเทศไทยได้ แต่มีความจำเป็นจะต้องทำหนังสือมอบอำนาจต่าง ๆ ผู้มอบอำนาจจะต้องมายื่นคำร้องขอทำหนังสือมอบอำนาจและลงลายมือชื่อที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ด้วยตัวเอง โปรดสอบถามสถานเอกอัครราชทูตฯ เกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมของหนังสือมอบอำนาจประเภทต่าง ๆ
2. กรณีการทำหนังสือมอบอำนาจที่พบบ่อยเช่น

– การย้าย-เพิ่มชื่อเข้าทะเบียนบ้าน

– ยื่นขอหนังสือยินยอมให้ผู้เยาว์เดินทางออกนอกประเทศ

– ให้บุคคลอื่นพาบุตรซึ่งอายุต่ำกว่า 20 ปีไปทำหนังสือเดินทาง

– ขอหนังสือรับรองความเป็นโสด

– ขอเปลี่ยนชื่อตัว หรือชื่อสกุล

– ขอหนังสือแสดงสิทธิปกครองบุตร

– ขอแก้ไขรายการในสูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน

– ขอบันทึกฐานะทางครอบครัวหลังการสมรส

– ขอบันทึกฐานะทางครอบครัวหลังการหย่า

– ทำธุรกรรมการเงิน เช่น กู้เงิน รับเงินฌาปนกิจศพ รับมรดก ปรับโครงสร้างหนี้

– ทำธุรกรรมเกี่ยวกับศาล เช่น แต่งตั้งทนาย ฟ้องร้องคดีต่าง ๆ

– ทำธุรกรรมเกี่ยวกับโอนทรัพย์สิน เช่น ที่ดิน-โฉนด อาคารชุด รถยนต์ ขอบ้านเลขที่ ขอไฟฟ้า/น้ำประปา

– ขอหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ

– ดำเนินการรับรองเอกสารต่าง ๆ ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

เอกสารประกอบคำร้อง

1. คำร้องนิติกรณ์ ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูต ยกเว้นกรณีทำธุรกรรมการเงิน ศาลและทรัพย์สิน โปรดติดต่อหน่วยงานปลายทางที่จะนำไปใช้เพื่อขอรับแบบฟอร์มมอบอำนาจด้วยตนเอง
3. บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงที่มีอายุการใช้งานของผู้ยื่นคำร้อง พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้องตามจำนวนเอกสารที่ต้องการรับประทับตราและอีก 1 ฉบับสำหรับประกอบคำร้องนิติกรณ์
4. ในกรณีทำหนังสือมอบอำนาจ ใช้พยาน 1 คน พร้อมบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของพยานที่มีอายุการใช้งาน
5. ในกรณีทำหนังสือมอบอำนาจด้านธุรกรรมการเงิน ศาลและทรัพย์สิน ใช้พยาน 2 คนพร้อมบัตรประจำตัวประชาชนและหนังสือเดินทางของพยานที่มีอายุการใช้งาน
6. สำเนาบัตรประชาชน หรือ สำเนาหนังสือเดินทาง ของผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามสำเนาถูกต้อง

หมายเหตุ

โปรดตรวจสอบเงื่อนไขการรับเอกสารของหน่วยงานปลายทางที่ท่านต้องการนำเอกสารไปยื่น เช่น อายุของใบมอบอำนาจและเอกสารประกอบ เป็นต้น

ค่าธรรมเนียม 25,000 วอน ต่อหนังสือมอบอำนาจหรือหนังสือยินยอม 1 ชุด (เงินสดเท่านั้น) ยกเว้นหนังสือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นพาบุตรซึ่งอายุต่ำกว่า 20 ปีไปทำหนังสือเดินทางไม่เก็บค่าธรรมเนียม

ระยะเวลาดำเนินการ ใช้เวลา 4 วันทำการนับจากวันยื่นเอกสาร (รับทางไปรษณีย์ใช้เวลา 1 สัปดาห์ จัดส่งเฉพาะในเกาหลีใต้)
ไม่รวมวันหยุดเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดราชการ

5. การรับรองเอกสารและลายมือชื่อกรณีอื่น ๆ

5.1 การรับรองเอกสารที่ออกโดยองค์กรเอกชนเกาหลีใต้

เงื่อนไขสำคัญ สถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่รับรองเอกสารและลายมือชื่อของบุคคลสัญชาติเกาหลีใต้

หากบุคคลสัญชาติเกาหลีใต้ต้องการรับรองเอกสารและลงลายมือชื่อในเอกสารที่ออกโดยองค์กรเอกชนเกาหลีใต้ที่จะนำไปใช้

ในประเทศไทย จะต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความที่สำนักงานทนายความโนตารี่พับลิค (Notary Public) และนำเอกสาร

ไปรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศเกาหลีใต้ (เว กโย บู) มาก่อนแล้วจึงนำมารับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่กระทรวง

การต่างประเทศเกาหลีใต้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ จึงจะสามารถนำเอกสารไปใช้งานที่ประเทศไทยได้

เอกสารประกอบคำร้อง

1. แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. เอกสารต้นฉบับที่ผ่านการรับรองจากโนตารี่พับลิค (Notary Public) และกระทรวงการต่างประเทศเกาหลีใต้ พร้อมสำเนา 1 ชุด (สถานเอกอัครราชทูตฯ รับเฉพาะเอกสารที่ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศ ไม่เกิน 3 เดือน)

ค่าธรรมเนียม ค่าธรรมเนียม 25,000 วอน ต่อ 1 ตราประทับ (เงินสดเท่านั้น)

ระยะเวลาดำเนินการ ใช้เวลา 4 วันทำการนับจากวันยื่นเอกสาร (กรณีรับทางไปรษณีย์ใช้เวลา 1 สัปดาห์ จัดส่งเฉพาะในเกาหลีใต้) ไม่รวมวันหยุดเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดราชการ

5.2 การรับรองลายมือชื่อบุคคลสัญชาติอื่น

สถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่สามารถรับรองลายมือชื่อของบุคคลสัญชาติอื่น ๆ ได้ หากบุคคลสัญชาติอื่นต้องการลงลายมือชื่อ

ในเอกสารที่จะนำไปใช้ในประเทศไทย จะต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลที่สถานเอกอัคราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่

ของประเทศนั้น ๆ ในเกาหลีใต้ก่อนนำไปรับรองอีกครั้งที่สถานเอกอัครราชทูตฯ จึงจะสามารถนำเอกสารไปใช้งานได้

6. การจัดทำหนังสือยินยอมให้บุตรทำหนังสือเดินทางไทย

เงื่อนไขสำคัญ กรณีบุตรอายุยังไม่ถึง 20 ปี โดยบิดาและ/หรือมารดาไม่สามารถไปแสดงตนพร้อมบุตรในวันที่ไปทำหนังสือเดินทางไทยที่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานเอกอัครราชทูตฯ หรือสถานกงสุลใหญ่ฯ

เอกสารประกอบคำร้อง

1. แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. หนังสือให้ความยินยอม (ให้ผู้เยาว์ทำหนังสือเดินทางและเดินทางไปต่างประเทศได้) และหนังสือมอบอำนาจ (เฉพาะกรณีที่ต้องมอบหมายให้ผู้ที่ไม่ใช่บิดาหรือมารดาพาผู้เยาว์ไปทำหนังสือเดินทาง) ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ โดยกรอกข้อมูลและ
   ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
3. บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางที่มีอายุการใช้งานของบิดาและ/หรือมารดาที่ประสงค์มาทำหนังสือยินยอม/หนังสือมอบอำนาจ
4. สำเนาบัตรประชาชน หรือ สำเนาหนังสือเดินทางของผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง

ค่าธรรมเนียม ไม่เก็บค่าธรรมเนียมสำหรับออกหนังสือยินยอมให้บุตรทำหนังสือเดินทางไทย

ระยะเวลาดำเนินการ ใช้เวลา 4 วันทำการนับจากวันยื่นเอกสาร (รับทางไปรษณีย์ใช้เวลา 1 สัปดาห์ จัดส่งเฉพาะในเกาหลีใต้)

ไม่รวมวันหยุดเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดราชการ

7. ใบรับรองโสด (หนังสือรับรองสถานภาพสมรส)

ขอได้ที่สำนักงานเขต/ที่ว่าการอำเภอที่ประเทศไทยเท่านั้น หากไม่สามารถไปดำเนินการด้วยตัวเอง สามารถทำหนังสือมอบอำนาจให้บุคคลที่ประเทศไทยไปดำเนินการแทนได้ โดยผู้มอบอำนาจจะต้องดำเนินการด้วยตัวเองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ เท่านั้น
เอกสารประกอบ

กรณีนำไปจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติที่ต้องผ่านการแปลและรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย

1. แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้อง 3 ฉบับ
3. หนังสือเดินทางตัวจริงที่มีอายุการใช้งาน พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้อง 3 ฉบับ

*กรณีนำใบโสดไปใช้จดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ หนังสือเดินทางต้องมีอายุเท่านั้น*

4. พยานคนไทยที่บัตรประชาชนที่มีอายุการใช้งาน 1 ท่าน พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้อง 3 ฉบับ
5. สำเนาบัตรประชาชน หรือ สำเนาหนังสือเดินทางของผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง

ค่าธรรมเนียม 50,000 วอน (รับเฉพาะเงินสด)

ระยะเวลาดำเนินการ ใช้เวลาดำเนินการ 4 วันทำการ (รับทางไปรษณีย์ใช้เวลาดำเนินการประมาณ 1 สัปดาห์ ส่งเฉพาะในเกาหลีใต้) ไม่รวมวันหยุดเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดราชการ

กรณีนำใบรับรองโสดฉบับภาษาไทยไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ อาทิ ยื่นประกันสุขภาพหรือยื่นจดทะเบียนสมรสที่

สถานเอกอัครราชทูตไทย

1. แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงหรือหนังสือเดินทางที่มีอายุการใช้งาน พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้อง 2 ฉบับ
3. พยานคนไทยที่บัตรประชาชนที่มีอายุการใช้งาน 1 ท่าน พร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้อง 2 ฉบับ
4. สำเนาบัตรประชาชน หรือ สำเนาหนังสือเดินทางของผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง

ค่าธรรมเนียม 25,000 วอน (รับเฉพาะเงินสด)

ระยะเวลาดำเนินการ ใช้เวลาดำเนินการ 4 วันทำการ (รับทางไปรษณีย์ใช้เวลาดำเนินการประมาณ 1 สัปดาห์ ส่งเฉพาะในเกาหลีใต้) ไม่รวมวันหยุดเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดราชการ

กรณีขอเอกสารมาเพื่อใช้จดทะเบียนสมรสกับคนต่างชาติ จะต้องมีทั้งบัตรประจำตัวประชาชน (หมดอายุหรือไม่หมดอายุ) และหนังสือเดินทางที่ยังมีอายุเท่านั้น หากใช้เพื่อจดทะเบียนสมรสกับคนไทย ใช้เพียงบัตรประจำตัวประชาชนที่ยังมีอายุได้