เมื่อวันที่ ๒๔ มกราคม ๒๕๖๙ นายธานี แสงรัตน์ เอกอัครราชทูต ณ กรุงโซล และผู้แทนสมาคมและชุมชนไทยในเกาหลีใต้ได้พบหารือกับ นายชาย นครชัย กรรมการการเลือกตั้ง พร้อมคณะ เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและติดตามความคืบหน้าเกี่ยวกับการดำเนินการจัดการเลือกตั้งและการออกเสียงประชามตินอกราชอาณาจักรในเกาหลีใต้

ทั้งสองฝ่ายได้หารือและแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินงาน ตลอดจนความท้าทาย ปัญหาและอุปสรรคในการจัดการเลือกตั้งและการออกเสียงประชามติ เช่น การลงทะเบียนขอใช้สิทธิ การบริหารจัดการ การคัดแยกซองใส่บัตรเลือกตั้งและซองใส่บัตรออกเสียงประชามติ การบริหารจัดการบัตรเลือกตั้งและบัตรออกเสียงประชามติที่ได้รับคืนจากผู้ใช้สิทธิ รวมถึงการรักษาความถูกต้อง โปร่งใส และเป็นไปตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้องในทุกขั้นตอนของกระบวนการ

นอกจากนี้ นายชาย นครชัย กรรมการการเลือกตั้ง พร้อมคณะ ได้เดินทางไปตรวจติดตามการจัดการเลือกตั้งและการออกเสียงประชามตินอกราชอาณาจักร ณ คูหาเลือกตั้งภายในสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโซล และทางไปรษณีย์ ในวันที่ ๒๔ มกราคม ๒๕๖๙ และตรวจติดตามการดำเนินงานของ หน่วยเลือกตั้งเคลื่อนที่ ณ วัดพุทธรังษี เมืองฮวาซอง ในวันที่ ๒๕ มกราคม ๒๕๖๙ เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการเลือกตั้งและการออกเสียงประชามติเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ

สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้กำหนดวิธีการเลือกตั้งและออกเสียงประชามติครบทั้ง ๓ รูปแบบ (คูหา ณ สถานเอกอัครราชทูต / ไปรษณีย์ / Mobile Unit) เพื่อให้คนไทยในเกาหลีใต้มีทางเลือกในการใช้สิทธิให้เหมาะสมกับตนเองมากที่สุด โดยเป็นครั้งแรกที่เปิดให้คนไทยสามารถเลือกใช้สิทธิทางไปรษณีย์ได้ โดยมีคนไทยลงทะเบียนขอใช้สิทธิเลือกตั้งจำนวน ๖,๙๗๖ คน และลงทะเบียนขอใช้สิทธิออกเสียงประชามติจำนวน ๔,๕๒๙ คน ซึ่งถือเป็นประเทศที่มีจำนวนผู้ลงทะเบียนขอใช้สิทธินอกราชอาณาจักรสูงเป็น ลำดับที่ ๖ ของโลก โดยปัจจุบัน (สถานะ ๒๕ มกราคม ๒๕๖๙) มีผู้มาใช้สิทธิเลือกตั้งและออกเสียงประชามติที่เกาหลีใต้แล้วเกือบ ๓,๕๐๐ คน